توجه : آیکن ارسال ایمیل تنها برای کاربرانی که ماژول ایمیل را خریداری نموده اند و همچنین مجوز دسترسی ارسال ایمیل را دارند نمایش داده می شود.
در صورتیکه ماژول ارسال ایمیل را تهیه کرده باشید آیکون ارسال ایمیل برای شما در بخش های مختلف نرم افزار اضافه می گردد. شما با استفاده از بخش تنظیمات ایمیل می توانید هر تعداد ایمیل یاهو ، گوگل و یا OutLook، WebMail و... که داشته باشید را در نرم افزار تعریف نمائید تا در زمان ارسال ایمیل، نرم افزار فرادیس به صورت خودکار به ایمیل تعریف شده متصل گردد و ایمیل مورد نظر شما را ارسال نماید. علاوه بر اینکه یک آرشیو کاملی از تعاملات خود با مشتریان تهیه می کنید تمام ایمیل های ارسال شده برای مشتریان روی پرونده آنها درج می گردد و جستجو کردن آنها بسیار ساده تر می شود.
از اولین منوی کشویی، آدرس ایمیلی که می خواهید ایمیل از طریق آن ارسال گردد را انتخاب نمایید. برای ایمیلهای ارسالی خود می توانید قالب خاصی تهیه کنید برای این منظور مقابل فیلد قالب، سه گزینه جدید، ویرایش و حذف وجود دارد. با انتخاب جدید می توانید یک قالب جدید با عنوان مورد نظر تهیه کنید تا در زمان ارسال ایمیل، نامه با سربرگ و فرمت مخصوص شما و حتی با متنی که از قبل طراحی شده است ارسال گردد. با استفاده از ویرایش، می توانید قالبی را که قبلا طراحی کرده اید را ویرایش کنید و با گزینه حذف، آن را پاک کنید. پس از انتخاب قالب از منوی قالب نامه می توانید با تیک زدن کنار آدرس ایمیل در بخش گیرنده آدرس ایمیلی را که قرار است، نامه به آن ارسال گردد انتخاب نمائید. اگر تمایل دارید این نامه برای آدرس ایمیل های دیگری نیز ارسال گردد می توانید آنها را در قسمت CC وارد و با کاما از هم جدا کنید. مقابل کادر CC یک گزینه با عنوان یک نسخه از این ایمیل را برای خودم بفرست وجود دارد با انتخاب این گزینه در هنگام ارسال ایمیل یک نسخه از ایمیل به آدرس ایمیلی که قبلا برای شما در قسمت مشخصات کاربری ثبت شده ارسال می گردد.در مقابل کادر موضوع برای ایمیل خود یک عنوان انتخاب کنید این عنوان در قسمت سابجکت ایمیل گیرنده نمایش داده خواهد شد بنابراین بهتر است یک عنوان مناسب انتخاب شود.اگر لازم است فایلی همراه ایمیل برای گیرنده ارسال شود از قسمت پیوست می توانید فایل را ضمیمه کنید درصورتی که لازم است چند فایل ارسال شود از علامت + کنار گزینه پیوست استفاده کنید تا امکان ضمیمه کردن فایل های بیشتری را داشته باشید.درصورتی که از قالب پیش فرض استفاده نمی کنید و یا قالب پیش فرض شما نیاز به ویرایش دارد این کار را می توانید از داخل کادر متن انجام دهید. درصورتی که می خواهید قبل از ارسال نامه یک نمونه آن را ببینید می توانید آدرس ایمیل خود را در کادر ارسال تستی وارد نموده و بروی گزینه ارسال تستی کلیک کنید تا قبل از ارسال ایمیل یک پیش نمایشی از آن را، روی ایمیل خود ببینید.اگر می خواهید ایمیل در تاریخ و ساعت خاصی برای گیرنده ارسال گردد می توانید تاریخ ارسال را به وسیله کادر مقابل فیلد تاریخ ارسال تنظیم کنید. درصورتی که این گزینه را تغییر ندهید این گزینه روی تاریخ و ساعت فعلی سیستم است و ایمیل سریعا ارسال خواهد شد.