می توان پرونده های ثبت شده را براساس فیلترهای مختلفی به صورت فیلتر تکی یا ترکیبی جستجو کرد در ادامه وظیفه هر یک از فیلترها را توضیح داده خواهد شد. نکته مهم اینجاست که هر فیلتر را می توان در ترکیب سایر فیلترها هم به کار برد.

نوع پرونده : با کمک این فیلتر می توانید نوع پرونده ها را مشخص کنید برای مثال پرونده های مربوط به فروش یا پرونده های مربوط به خدمات پس از فروش

گروه کالا : با استفاده از این فیلتر می توانید پرونده های که مربوط به یک نوع کالای خاص است را جستجو کنید برای مثال پروندهای که در ارتباط با طراحی سایت هستند و یا تولید درب و پنجره هستند.

کد پرونده : در هنگام ثبت یک پرونده به آن یک کد منحصر بفرد تخصیص داده می شود از این کد برای جستجوی سریع آن پروند می توان استفاده کرد.

پیگیری کننده : با استفاده از این فیلتر می توان تمام پرونده های که برای پیگیری به شخص یا اشخاص خاصی واگذار شده اند را جستجو کرد.

نام پرونده : در هنگام ثبت پرونده به آن نامی اختصاص داده می شود می توانیم پرونده مورد نظر را براساس نام یا بخشی از نام آن جستجو کنیم.

وضعیت پرونده : هر پروند در طول مراحل انجام در یکی از وضعیت های در حال پیگیری، کنسل شد و کامل شد می توانند قرار گیرند با استفاده از این فیلتر می توانیم برای مثال در میان تمام پرونده های کامل شد جستجو کنیم و یا تمام پرونده های کنسل شده را بیابیم.

علت کنسل شدن پرونده ها : درصورتی که پرونده های کنسل شده را جستجو می کنید می توانید براساس علت کنسل شده پرونده های این جستجو را انجام دهید و برای مثال تمام پرونده های را پیدا کنید که به علت خرید از رقیب و یا قیمت بالا کنسل شده اند.

نحوه آشنایی : با استفاده از این فیلتر می تواند تمام پرونده های که از طرف شخص یا کانال خاصی به شما معرفی شده اند برای انجام پیدا کنید و یا در میان آنها جستجوی کنید.

تاریخ : پرونده های موجود را می توان براساس تاریخ آخرین تغییرات ، تاریخ ثبت و یا تاریخ پایان در یک محدوده زمانی جستجو کرد برای مثال می توان تمام پرونده های را جستجوی کنیم که از تاریخ 3/11/1394 تا 30/11/1394   ثبت شده اند.

نام شخص : با استفاده از این فیلتر می توانید در میان تمام پرونده های که در رابط با شخص خاصی ثبت شده است جستجو را انجام دهید.

توضیحات : در هنگام ثبت پرونده ها می توانید روی آنها توضیحاتی قرار دهید با استفاده از این فیلتر می توانید تمام پرونده های که در قسمت توضیحات آنها کلمه یا جمله خاصی درج کرده اید را جستجو نمایید.

منطقه جغرافیای : با استفاده از فیلترهای کشور، استان، شهر، منطقه می توانید جستجوی خود را محدود به شهر یا منطقه خاصی کنید. برای مثال تمام پرونده های را پیدا کنید که مربوط به منطقه 1 استان اصفهان هستند.

مرتب سازی : خروجی جستجوی خود را می توانید براساس تاریخ تغییرات ، عنوان، تاریخ ثبت، نوع پروند، وضعیت پرونده و تعداد وظایفی که روی هر پروند درج شده است مرتب نمایید.